一、投標(biāo)人資質(zhì)要求:
1.投標(biāo)人需安排項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)院層流凈化系統(tǒng)維保工作,項(xiàng)目經(jīng)理有相關(guān)建造師,中級職稱等證書。駐場人員有相關(guān)操作證書.
2.投標(biāo)人須長期從事凈化空調(diào)和(或)空調(diào)相關(guān)項(xiàng)目的施工以及設(shè)備維保工作,請?zhí)峁┦┕ぜ熬S保合同或其他證明材料.
3.投標(biāo)人在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨(dú)立法人資格,不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4.投標(biāo)人必須具備完備的維保服務(wù)體系且無不良維保服務(wù)記錄(駐點(diǎn)維保專業(yè)技術(shù)人員需為投標(biāo)人企業(yè)職工,需持有上崗證)。
5.投標(biāo)人須將本公司在中國政府采購網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、國家稅務(wù)總局網(wǎng)站三個網(wǎng)站相關(guān)欄目的信用記錄截圖打印并加蓋投標(biāo)人公章。
6.投標(biāo)人必須具有履行合同所必需的工具、設(shè)備與專業(yè)技能,近五年內(nèi)投標(biāo)人沒有施工、維保等方面的質(zhì)量、服務(wù)等問題。
7.投標(biāo)人必須具有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等證書原件且在有效期限范圍內(nèi)。
8.投標(biāo)人必須為公司正式職工并提供投標(biāo)人與公司關(guān)系的證明材料:包括工資條(需公司財務(wù)部門簽章證明),繳納醫(yī)療保險及養(yǎng)老保險材料(繳納保險收據(jù)和清單,需公司人事部門簽章證明)。
9.投標(biāo)人須遵守中國有關(guān)法律、法規(guī)及我院的一切規(guī)章制度,服從安排,聽從指揮、接受后勤管理部和使用科室相關(guān)人員的監(jiān)督與管理。
二、我院層流凈化系統(tǒng)維保范圍:
三號樓住院部19樓血液科層流病房所有凈化空調(diào)設(shè)施、設(shè)備及與之相關(guān)的一切輔助設(shè)備。
三、維保要求:
(一)服務(wù)
1.醫(yī)院凈化系統(tǒng)定時定期維護(hù)保養(yǎng),以保障達(dá)到原設(shè)計的凈化標(biāo)準(zhǔn)。檢測標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)【《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范》GB50333-2013】及后續(xù)修訂版本、【《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》WST3082012】及后續(xù)修訂版本的標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求。其他凈化區(qū)域需達(dá)到國家相關(guān)規(guī)范及后續(xù)或新出臺規(guī)范的檢測標(biāo)準(zhǔn)。
2.維保單位必須提供《凈化空調(diào)日常巡檢記錄表》、《使用科室凈化空調(diào)過濾器更換記錄表》、《新風(fēng)機(jī)組、凈化室內(nèi)回風(fēng)、排風(fēng)濾網(wǎng)清洗記錄表》、《凈化空調(diào)溫濕度、壓差監(jiān)測記錄表》等并按時向相關(guān)部門進(jìn)行提交、備查、存檔。
3.維保單位必須安排具有相關(guān)資的駐點(diǎn)人員1人,持證上崗且實(shí)行每年365天、每日24小時班專人負(fù)責(zé)制,保證正常開機(jī)率≥95%以上。因上述專職人員中途脫崗所造成的損失,維保單位必須承擔(dān)全額經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4.維保單位專業(yè)技術(shù)服務(wù)人員每周一次必須對維保工作范圍內(nèi)的凈化系統(tǒng)進(jìn)行巡查并記錄使用科室室內(nèi)的溫濕度、壓差等技術(shù)參數(shù)(后勤管理部動力組、使用科室、維保人員三方簽名認(rèn)可)。如出現(xiàn)相關(guān)技術(shù)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)等情況,維保單位必須準(zhǔn)確找出問題并及時解決問題。
5.維保單位每一個月必須對各凈化空調(diào)機(jī)房、凈化設(shè)備層的衛(wèi)生保潔一次,做好相關(guān)記錄并由監(jiān)管部門簽字確認(rèn)。
6.乙方派專業(yè)技術(shù)人員定時、定期對甲方維保設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行檢查。每季度對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行全面功能測試,并對凈化機(jī)組進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、定期消毒,對輔助設(shè)施定期檢修,需提供每季度檢查報告和工作總結(jié),幫助甲方了解高效過濾器的使用效果,確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行。
7.維保單位每年必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)【《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范》GB50333-2013】、【《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》WST3082012】及后續(xù)修訂版本的要求對我院維保范圍內(nèi)凈化空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的檢測,并取得省級以上疾控部門的監(jiān)測合格并提交檢測報告原件2份。檢測內(nèi)容包括:送風(fēng)量、回或排風(fēng)高效過濾器掃描檢漏、工作區(qū)(或規(guī)定高度)截面風(fēng)素、新風(fēng)量、排風(fēng)量、室內(nèi)壓力、潔凈度、溫度(℃)、相對濕度(%)、噪聲dB(A)、最低照度(Lx)、塵埃粒子、最小換氣次數(shù)(次/h)。
8.維保單位必須每年對維保范圍內(nèi)的凈化系統(tǒng)各風(fēng)機(jī)軸承添加潤滑油一次,工作內(nèi)容由后勤管理部動力組、使用科室、維保人員簽字確認(rèn)。
9.維保單位對維保范圍內(nèi)凈化空調(diào)機(jī)組的箱體、風(fēng)管風(fēng)道系統(tǒng)需保證質(zhì)量,杜絕跑、冒、滴、漏等情況的發(fā)生。
10.維保單位必須對各維??剖覂?nèi)的所有電動門和電動密碼門及時進(jìn)行檢修、維護(hù)、保養(yǎng)。
11.維保單位對我院院感辦等部門檢查出來的問題在一周內(nèi)整改到位,并提交相應(yīng)整改報告(特殊情況外)。
12.及時解決科室突發(fā)故障,到達(dá)現(xiàn)場時間不得超過30分鐘。
(二)材料更換
1.材料包含低、中、亞高、高效過濾器和凈化機(jī)組耗材更換,詳見附件1(僅做參考,以投標(biāo)單位現(xiàn)場實(shí)際測量為準(zhǔn))。
1.1維保單位必須對上述維保范圍內(nèi)的空氣處理機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組應(yīng)定期檢查,保持清潔。
1.2新風(fēng)機(jī)組初效濾網(wǎng)至少每周清潔一次,并無肉眼可見毛絮等附作物,初效過濾器每月更換一次。
1.3中效過濾器每周檢查,需要更換時及時通知醫(yī)院及科室,并督促實(shí)施。
1.4亞高效過濾器、排風(fēng)機(jī)組中效過濾器每一年更換一次,發(fā)現(xiàn)污染和堵塞及時通知科室更換。
1.5末端高效過濾器每年檢查一次,當(dāng)阻力超過160pa或者使用三年以上時督促醫(yī)院和科室及時更換。
1.6定期檢查回風(fēng)口,每周清潔一次,督促科室每年更換一次,如遇特殊污染,及時更換,并用消毒劑擦拭回風(fēng)口內(nèi)表面。室外主機(jī)系統(tǒng)每15天檢查一次包括(氟系統(tǒng)壓力、電控系統(tǒng)、散熱翅片是否清潔、壓縮機(jī)運(yùn)行是否有異常)。
2.材料要求:要求維保單位提供充足的備品備件保證,投標(biāo)貨物必須是合格的、未曾使用過的全新產(chǎn)品,且必須與現(xiàn)有系統(tǒng)匹配,符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(1)國家規(guī)定實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的投標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)取得《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》,國家實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品須具有中國國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(3C認(rèn)證)。
(2)供貨方式和交貨期:投標(biāo)人按招標(biāo)人確認(rèn)的維修要求按需按時供貨,貨到招標(biāo)人指定的使用地點(diǎn)。
(3)乙方提供的材料及配件如有質(zhì)量問題,必須無條件更換。
維保公司提供的備品備件等如系質(zhì)量問題造成我院損失維保單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、維保期限、維保費(fèi)用、支付方式:
1.維保期限:三年(合同每年一簽,期滿經(jīng)評估達(dá)到標(biāo)書要求后續(xù)簽下一年合同)。
2.維保費(fèi)用:由上述“服務(wù)”與“材料更換”組成。
3.支付方式:
(1)其他維保費(fèi)用按季度考核合格后分四期付款,每期支付維??羁傤~的25%。最后一季度需全年考核合格后方可支付,包括在每年向我院提交檢測的合格報告原件2份等。
五、責(zé)任與權(quán)力:
1.維保方需列出常用配件(含報價)清單,包括:1200元以下配件清單,其費(fèi)用含在維保費(fèi)中,醫(yī)院不再另行支付;2200元以上配件清單,200元以上的經(jīng)后勤管理部動力組、使用科室、維保公司技術(shù)人員多方確認(rèn)后申請醫(yī)院,醫(yī)院自行購買,或者維保公司提供最優(yōu)價格,醫(yī)院另行支付。
2.維保方必須根據(jù)我院維保工作范圍及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行故障搶修、維護(hù)、維修、更換、清潔、保養(yǎng),并及時解決科室突發(fā)故障。故障出現(xiàn)30分鐘到現(xiàn)場,一般問題1小時內(nèi)解決;較大問題12小時內(nèi)解決;超出12小時的要書面報告后勤管理部,并及時與總部聯(lián)系尋求解決方案,且在48小時內(nèi)得到解決;超過48小時維保方總部需派專家赴醫(yī)院在故障發(fā)生后96小時內(nèi)解決問題,且因處理不及時造成損失由維保方承擔(dān),我院不承擔(dān)因處理故障產(chǎn)生的如交通費(fèi)和差旅費(fèi)等一切費(fèi)用。若維保單位無力解決維保過程中出現(xiàn)問題的;或多次不按維保工作的要求、維保范圍執(zhí)行的;或醫(yī)院多次提出整改要求而拒不執(zhí)行的;或多次處理故障不及時的,我院有權(quán)單方面終止合同,同時維保方按維保費(fèi)總額的10%賠償損失。
3.維保單位必須嚴(yán)格按照維保工作具體范圍、維保工作的具體要求等進(jìn)行維保,做好日常工作、日常檢查、材料更換等各種記錄,部分記錄需后勤管理部動力組、使用科室、維保技術(shù)人員多方簽字認(rèn)可。
4.凈化部件因運(yùn)行老化或其它不屬維保單位人為原因造成損失而更換材料、部件、設(shè)備費(fèi)用(不含工時費(fèi))上報我院同意后,可由醫(yī)院自行采購配件,或者維保方提供合格產(chǎn)品,由維保方免費(fèi)安裝,保證售后,我院按實(shí)際發(fā)生支付費(fèi)用。
5.維保期間,由于維保單位專業(yè)技術(shù)人員人為因素造成我院損失,維保單位必須承擔(dān)全部責(zé)任。
6.在維保過程中,維保公司因不能按國家相關(guān)規(guī)定規(guī)范操作造成安全事故或設(shè)備重大事故等均由維保單位承擔(dān)全部責(zé)任,我院不承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。
7.維保單位專業(yè)服務(wù)人員必須接受我院相關(guān)部門以及使用科室的監(jiān)督與管理。
8.我院委托的招標(biāo)公司(組織)、評標(biāo)專家、我院出席的相關(guān)代表等人員必須嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資格,嚴(yán)禁投標(biāo)人借用、套用、假冒資質(zhì)等方式進(jìn)行投標(biāo)、競標(biāo)、中標(biāo)等違法行為,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人借用、套用、假冒資質(zhì)等方式進(jìn)行投標(biāo)、競標(biāo)、中標(biāo)的違法行為,必須堅決取締其投標(biāo)、競標(biāo)、中標(biāo)資格,并按照相關(guān)法律、法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
9.驗(yàn)收按國家專業(yè)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證以達(dá)標(biāo)為合格,以國家衛(wèi)生部《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范GB50333-2013》、《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范WST3082012》》及后續(xù)修訂版本為標(biāo)準(zhǔn),甲乙雙方與使用科室共同參與。如省疾控中心檢測不合格,檢測費(fèi)用由乙方支付,并處以合同總金額的20%罰款。如因乙方服務(wù)不到位導(dǎo)致手術(shù)感染及其他感染相關(guān)事件,由乙方負(fù)全責(zé)。檢查合格,檢測費(fèi)由院方承擔(dān)。
10.要求投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件分項(xiàng)報價,并根據(jù)材料附件提供材料單價報價清單。
11.任何贈送、優(yōu)惠不作為加分條件。贈送、優(yōu)惠要具體規(guī)格型號、數(shù)量次數(shù)價格。
12.使用綜合評標(biāo)法評標(biāo)。
六、報名方式:
1、報名時間:2019年11月25日——2019年11月29日。
2、送達(dá)投標(biāo)文件截止時間:2019年12月4日下午17:30分。
3、領(lǐng)取標(biāo)書地點(diǎn):洛陽市中心醫(yī)院6號樓25樓2517室招標(biāo)采購中心。
4、開標(biāo)時間:另行通知。
5、報名電話:
6、技術(shù)咨詢:
7、投標(biāo)文件一正三副裝訂成冊。
洛陽市中心醫(yī)院
2019.11.25